案例

Case

中國信息通信研究院:頂級智庫的文化宣言

The Culture of Top Think Tanks
中國信息通信研究院
項目背景

中國信息通信研究院(以下簡稱“中國信通院”)始建于1957年,是工業和信息化部直屬科研事業單位。多年來,在行業發展的重大戰略、規劃、政策、標準和測試認證等方面發揮了有力支撐作用,為我國通信業跨越式發展和信息技術產業創新壯大起到了重要推動作用。中國信通院著力加強研究創新,在強化電信業和互聯網研究優勢的同時,不斷擴展研究領域、提升研究深度,有力支撐了互聯網+、制造強國、寬帶中國等重大戰略與政策出臺和各領域重要任務的實施。


2017年10月,中國信通院發布《三年(2018-2020)發展規劃》?!兑巹潯访鞔_提出:組織文化是影響組織興衰成敗和可持續發展的一個關鍵要素,應依據新形勢和中央的新要求,詮釋和豐富“厚德實學,興業致遠”的文化理念。


客戶關鍵問題

中國信通院由多家法人機構合并而成,辦公地點分散,業務跨度大,且各自招聘和培養員工,內部人員流動機會較少,缺乏文化的統領性。由于各部門承擔著較大的工作壓力,組織考核方案粗獷,各業務所之間互相溝通較少,彼此理解程度不高,在市場競爭中存在業務相詆毀,職能相推諉的現象。組織中也存在著事業單位的工作普遍求穩的傳統,對錯誤的寬容不夠高等現象,亟需打造一種全員共同的文化,統領信通院大平臺與不同業務板塊、分子單位間的文化共性和差異,凸顯信通院整體文化特色,打通母子文化的橋梁,塑造整體的文化氛圍和影響力。


同心動力解決方案

??提前研讀,充分籌備


由于中國信通院歷史悠久、行業地位特殊、涉及產業多元、分支機構復雜,項目組在廣泛搜集行業資料的同時,也針對中國信通院提供的內部資料進行了研讀與分析,以求在項目開始運作之前掌握關鍵信息,形成《中國信息通信研究院企業文化管理咨詢項目前期籌備報告》,《報告》由資料研讀心得、調研重點關注和后續工作安排三個大的方面組成。從產業外部環境、組織歷史積淀、行業地位、業務布局、組織管理、人力資源、科學研究、文化建設、品牌建設和組織協同分別進行論述,并總結提煉出了資料研讀和做好本次項目必須關注的關鍵詞,為后期工作打好基礎。


??高端調研,嚴謹診斷


中國信通院作為行業高端智庫,本身對于世界政治經濟格局、行業發展和政策具備先天的敏感度,而且,中國信通院不僅是精通信息技術的科學家,而且也有自己企業管理咨詢團隊,也給各類企業做戰略規劃、人力資源和企業文化咨詢。

面對客戶的高端需求,同心動力項目組采用國際化和最前沿的文化調研工具,對每一個診斷工具的必要性和邏輯的嚴密性,以及與項目目標和最終產品的關系進行嚴格論證,對《診斷報告》結構的合理性,每一個觀點和每一句話都進行多輪、反復推敲,最后把問題與難題歸因為:組織使命與市場需求的關系處于模糊與焦慮狀態,缺乏有效經驗和清晰的應對原則,并以此延伸出四對問題背后的矛盾。


??過程咨詢,集體創作


沙因在《過程咨詢》一書中提到,作為一名的咨詢顧問,需要在醫患模型,專家模型、和過程咨詢模式中切換,且問題和解決方案都歸客戶所有。


在大部分的咨詢項目中,咨詢師通常都扮演著專家的角色,是專業的提供者,先進理念的導入者,但對一些深諳管理之道的高端客戶來說,咨詢方更像一個第三方的引導者和陪伴者,陪著客戶一起來做些事情,串聯起一些工作。當咨詢團隊讓客戶明白企業文化的原理,以及核心產品的結構和邏輯以后,客戶多個團隊主動地加入到核心產品撰寫中來,分別從各自的視角單獨完成產品。雖然每個方案從專業的視角來看,都不是那么完美,但明顯比咨詢方更懂自己,語言更貼近組織本身的語言。


在咨詢團隊的引導,以及大量客戶團隊人員的參與下,最終形成了《中國信息通信研究院文化手冊》,在解讀“厚德實學,興業致遠”的核心理念的基礎上,構建了五大管理原則,以及“五心五嚴”員工行為準則,整個手冊不到1500字,(改為:千余字),簡潔明了。



項目成效

在典型的過程咨詢項目中,咨詢團隊把方法交給了客戶,引導客戶對組織自身進行判斷和思考。提交的有形產品,最后只是副產品,信通院人對自身文化的思考和共識,由此引出的下一步的共同行動,以及信通院作為國家級智庫的優秀文化基因,是信通院人最寶貴的財富。